一级模块
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二级模块
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主要功能
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个人事务 |
日程事务 |
日程事务,个人事务安排,部门团队事务安排,日程事务回复,重复周期提醒,查询下属日程,日程类别、重要程度设置,日程提醒,日程手机短信提醒(未选购开通手机短信功能,则此功能不能使用);
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便签本 |
简单易用的便签记录本;
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个人通讯录 |
个人通讯录,通讯录导入,导出,联系人新增,通讯录分组设置;
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即时沟通 |
内部即时沟通工具。
电子名片,在线人员,收件箱,发件箱,群发消息,转发信息,信息保存到便签本,信息保存到日程事务;
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个人文件夹 |
个人文件存储,文件夹自定义分类设置,文件上传,下载,文件查询,文件整理;
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网址收藏夹 |
网址收藏夹,收藏夹类别自定义,网站说明,私有收藏,公共收藏,收藏夹管理;
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个性设置 |
个人信息,修改密码,菜单设置,界面设置,印章设置,登录日志,系统提醒; |
电子邮件
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邮件收发 |
发邮件,收件箱,发件箱,草稿箱,已删除邮件,垃圾邮件,群发邮件,邮件转发;
邮件转即时消息;
邮件转内部邮件(未选购内部邮件模块则此功能不能使用);
邮件转招聘(未选购PES招聘软件则此功能不能使用);
邮件转猎头(未选购HMS猎头软件则此功能不能使用);
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归档文件夹 |
对收发的邮件进行归档保存; |
邮件账号 |
邮箱账号对收发的邮件账号进行设置,邮件空间使用情况一览;
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邮件设置 |
邮件文件夹设置,邮件模版设置(个人邮件模版,公共邮件模版) |
邮件监控 |
收发邮件监控,监控权限可以设置监控部门或全部机构,管理已删除邮件,对已删除邮件进行清理(可选增值服务模块,需选购配置)
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自助平台 |
我的考勤 |
个人考勤记录,请假记录,加班记录,调休记录;(未选购HR软件考勤排班功能则此功能不能使用)
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在线考评 |
对需要评分的绩效考核表,进行评分;(未选购HR软件绩效考核功能则此功能不能使用)
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考核成绩
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个人历史绩效考核成绩;(未选购HR软件绩效考核功能则此功能不能使用)
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培训信息 |
个人培训历史信息,培训成绩,培训考评;(未选购HR软件培训管理功能则此功能不能使用) |
我的考试 |
我的考试,在线考试,考试成绩查询;(为选购在线考试模块则此功能不能使用)
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薪资信息 |
个人已发薪资查询;(未选购HR软件薪资管理功能则此功能不能使用)
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岗位职责 |
任职岗位及岗位职责查询;(未选购HR软件则此功能不能使用)
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我的账务 |
我的预算 |
所管理的预算使用一览,(预算金额,已用,结余),预算使用明细,预算导出(未选购费用预算模块则此功能不能使用);
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借款管理 |
我的借款信息,借款时间,预计还款时间,借款申请(未选购费用预算模块则此功能不能使用); |
还款管理 |
我的还款信息,还款日期,还款审核状态,还款登记(未选购费用预算模块则此功能不能使用);
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报销管理 |
我的报销信息,报销审批状态,报销登记(未选购费用预算模块则此功能不能使用);
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资产使用 |
固定资产使用保管信息,资产借用信息,资产借还流程(未选购固定资产模块则此功能不能使用);
办公用品领用信息(未选购办公用品模块则此功能不能使用);
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共享信息 |
公告通知 |
发布公告,公告已读,公告回复,公告置顶,公告通知类型管理,公告通知显示模式,公告通知模版,手机短信通知;
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内部通讯录 |
职工基本信息,联系方式,任职信息,个人照片,通讯录个人管理,通讯录授权管理,
公用电话,外部关系单位机构部门设置,联系人,联系电话设置,社会电话查询管理;
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外出登记 |
外出登记,去向说明,外出提醒,外出审批设置,外出情况查询,导出;
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考勤统计 |
简单的在线考勤,汇总统计,按月按人员部门导出在线打卡记录汇总表; |
文档知识库 |
内部文档 |
文档查看,文档大图标显示模式,树形显示模式,新建文档,文档评论,文档搜索;
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类别管理 |
文档类别(标准文件,规章制度,产品服务),文档管理权限,子目录权限继承,自定义权限;
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文档只读插件 |
文档在线只读插件程序,用于对word,excel文档在线阅读,不能下载、编辑,提供文档批量上传转换工具。
(非标配功能,未购买不能使用);
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会议管理 |
会议一览 |
各会议室当天会议情况一览,本周会议室会议安排一览,会议安排导出,打印;
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新增会议 |
各类会议新增,会议参与人,会议提醒,日程提醒,短信提醒,会议时间安排,提醒设置;
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会议管理 |
会议信息查询,管理,导出;
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会议设置 |
会议室管理及设置,会议类型管理及设置; |
内部论坛 |
内部论坛 |
内部员工论坛,自定义论坛设置,论坛分类设置,(新建昵称登录,系统账号同步登录);
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论坛管理 |
新建论坛,帖子管理,论坛设置,管理员设置,论坛用户管理; |
手机短信 |
短信收发 |
短信发送,立即发送,定时发送,发信记录,收信记录,
系统群发短信(个人通讯录,内部通讯录,猎头库,人才库,客户数据库),根据选购的系统模块配置; |
常用短信 |
常用短信管理,短信分组设置; |
群发短信 |
群发短信,群发短信号码导入; |
短信账号 |
短信账号信息查询,短信后缀,短信余额查询; |
内部邮件 |
邮件收发 |
内|新建邮件,内|发件箱,内|收件箱,内|草稿箱,快速回复,回复提醒,转外部邮件,转即时消息;
邮件标记,邮件标识,邮件转存文件夹; |
归档文件夹 |
邮件归档文件夹管理,邮件分类管理; |
邮件容量一览 |
内部邮箱使用情况一览; |
邮件设置 |
邮件标识设置与管理,邮件模版管理(私有模版,公共模版); |
我的流程 |
新建流程 |
发起流程;
标准格式表单,需设置流程步骤后启用(常用公文类,直送公文,工作日记、工作计划(周、月、季、年)、工作总结(周、月、季、年)、请示申请、名片申请、汇报报告、工作指示、通告通知、会议纪要,奖惩公告、行政办公类,人事通报、人事任免通知、违纪处理单,请假单、出差申请、报销申请、借支申请、请款申请、设备采购申请、合同评审、外来文件处理单,提案改善表,公文文件审批,设备维修申请、用印盖章申请、加班申请、培训申请表,资产转移(设备移交)、加班补休申请,加班费申请,出差报销申请,用车申请单、派车单、车辆维修申请); |
已发流程 |
自己发起流程的查看,打印,撤销,催办,管理;
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待办流程 |
待办的流程查看,处理,批量处理,手机短信提醒; |
已办流程 |
已办流程查看,检索,归档处理; |
草稿箱 |
未发的流程,被退、撤销流程管理; |
文件夹 |
流程文件夹设置,管理,流程文件整理; |
催办提醒 |
接收的到的流程催办提醒; |
事务委托 |
委托某一时间段流程的代办处理人; |
处理意见 |
常用流程处理意见的设置及管理; |
流程管理 |
流程监控 |
流程分类查询,流程重定位,流程催办; |
委托列表 |
人员流程委托列表; |
流程查询 |
自定义表单字段的组合统计查询; |
重定位日志 |
流程重定位操作日志; |
流程统计 |
员工流程统计报表,人员的待办流程,已办流程,已发流程,统计报表导出; |
流程设置 |
流程设计 |
新建流程,图形化流程设计,流程图示、流程模版设置、流程权限修改; |
表单管理 |
系统表单,自定义表单管理; |
基础设置 |
流程数据设置(流程类别,公文类型,密级,紧急程度,处理意见),电子印章管理,印章权限密码设置; |
印章管理 |
流程电子印章设置,管理; |
档案管理 |
文件管理 |
归档文件登记,附件管理,归档文件管理,文件权限设置,案卷文件导出,显示列设置; |
案卷管理 |
案卷新增(立卷信息,案卷号,立卷人,存放位置),案卷管理,案卷查询; |
类别管理 |
案卷类别设置,类别权限设置(上级权限继承,自定义权限),类别字段设置,类别自定义字段; |
借阅管理 |
档案借阅登记,借阅审批处理流程,归还到期查询,归还登记,成批归还,催还处理,借阅信息导出; |
档案设置 |
档案室数据设置管理(全宗设置,档案库房,档案柜,档案架); |
基础设置 |
档案基础数据设置管理(责任人,档案文号,保存期限,密级,紧急程度); |
车辆管理 |
车辆管理 |
车辆登记(车辆基本信息,年检情况,强制险到期时间,商业险到期时间),车辆信息管理,车辆信息导出。驾驶员登记,驾驶员信息管理,事故登记,事故信息管理。 |
费用管理 |
费用类型设置,车辆费用登记,车辆费用管理,车辆费用统计,费用报表导出。 |
使用查询 |
用车申请,用车流程审批,派车审批查询,车辆使用情况查询,起始公里数,结束公里数,总里程,用车审核。 |
车辆提醒 |
车辆年检、保险等日期到期提醒,驾照提醒。 |
图书管理 |
图书管理 |
图书登记,图书查询,图书管理,库存数量,借阅记录。可以设置多个图书馆,各图书馆由可以不同管理员和不同的查看借阅人员。 |
图书统计 |
按图书类型,类别统计入库总数,借阅数,库存数。 |
借还管理 |
借阅登记,借阅查询,图书归还记录。 |
图书设置 |
图书类型,类别设置,图书馆设置、图书自定义。 |
办公用品管理 |
用品库存 |
库存管理(办公用品总入库,总出库,当前库存,平均单价,总金额),进出库明细,库存查询,库存预警查询,报表导出。 |
入库查询 |
办公用品入库登记,入库单明细,入库审批流程,入库单管理,入库单查询,入库单导出。 |
出库查询 |
办公用品出库登记,出库单明细,出库审批流程,出库单管理,出库单查询,出库单导出。 |
申购计划 |
办公用品申购计划(个人申购计划,部门汇总申购计划),申购计划明细,申购计划审批流程, 申购计划撤销,申购计划打印,申购计划导出。 |
申领计划 |
办公用品申领(按申购计划领用,按用品库存申领),申领用品明细,申领计划审批流程,申领计划撤销,申领计划打印,申领计划导出。并且由用品的属性,设置为需归还的用品,可进行归还操作。 |
归还提醒 |
对申领后,需归还的用品,按预计归还日期进行到期提醒,提醒领用人员进行归还。 |
基础设置 |
办公用品仓库设置,仓库权限设置(管理权限,使用权限),仓库管理用品设置,用品库存上下限设置,办公用品类型设置,办公用品新增,办公用品管理, 办公用品出入库类型设置。 |
预算管理 |
预算编制 |
预算编制(个人,部门,项目),预算管理,月度科目预算编制; |
预算一览 |
负责预算使用情况一览,预算使用情况表导出; |
预算分析 |
预算使用明细,趋势分析,预算构成分析,报销汇总,分析报表导出; |
费用报销 |
报销登记 |
新增报销登记,报销费用明细,冲抵借款,报销审批流程,报销单管理,打印,导出; |
报销统计 |
报销统计分析(按机构部门,项目,报销人,费用科目),图标分析显示,分析表导出; |
报销审批 |
报销单据查询,报销单审批处理,查看报销人的预算使用情况; |
预算费用设置 |
费用科目 |
费用科目设置管理; |
费用类型 |
费用类型设置管理; |
支付方式 |
支付方式设置管理; |
关联项目 |
关联项目设置管理; |
系统设置 |
费用科目级数设置,报销单号自动生成规则; |
借还款管理 |
借款管理 |
借款申请,借款明细,预计还款日期,借款关联项目,借款单审批处理流程,借款单查询,借款到期查询,借款单管理; |
还款管理 |
还款登记,关联借款单,还款审批处理流程,还款单查询,还款单管理; |
借还款统计 |
借还款统计查询,借还款明细查询; |
费用统计 |
按人员、部门、项目、科目统计借款、还款、报销金额; |
机构设置 |
机构信息 |
新增机构,机构信息管理,机构排序; |
部门信息 |
新增部门,部门管理,部门排序,部门职位,批量添加部门,批量添加职位; |
职位信息 |
新增职位,职位管理,职位排序,职位成员,批量添加成员; |
人员信息 |
新增人员,人员职位分配(主职,兼职),人员基本信息管理,帐号锁定, UKEY设置*,个人文件夹、电子邮件空间设置。 |
软件管理 |
应用一览 |
系统应用一览,系统授权信息,系统所配软件模块列表,许可证更新; |
菜单设置 |
新增菜单,菜单模块分配,菜单编辑排序; |
角色权限 |
新增角色,角色范围,角色授权,角色成员,角色桌面设置, |
可扩展软件 |
全程一体化办公管理软件其他可扩展系列软件推荐; |
系统设置 |
系统参数 |
系统首次登录欢迎页设置,系统应用通用参数设置; |
IP访问设置 |
系统IP访问范围限定,系统例外用户设置; |
更换logo |
系统登录页,系统头部,默认批复,通用打印logo图片更新设置; |
提醒信息 |
系统提醒日志,日志清空; |
数据备份 |
数据库备份 |
系统清理 |
系统数据清理,(电子邮件,内部邮件,即时消息,公文流程,登录日志,操作日志),可按三个月,6个月,一年,两年,三年以上进行响应模块数据清理; |
控件管理 |
第三方控件启用管理 |
系统日志 |
登录日志 |
系统登录日志,登录时间,登录ip,未登录系统日志,日志导出; |
操作日志 |
系统操作日志,查询,导出; |
系统帮助 |
初始化向导 |
系统初始化,云办公,OA系统初始化设置,CRM,DRP系统初始化设置,HR系统初始化设置,高级个性化应用设置 |
在线帮助 |
链接全程云系统帮助中心 |
选配增值服务:
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系统开发接口 |
提供《全程一体化平台API开发接口》《开发事例》及接口开发技术支持服务。 |
多语言版本 |
全程一体化办公软件中国大陆地区销售语言为中文简体版,香港澳门台湾地区销售中文繁体版,其他国家地区销售语言以英文版为主,如需同时支持多种语言或需要其他语言版本请联系我们;
全程一体化办公软件近期支持的语音版本为:中文简体、繁体、English、日本の,España; |
SAAS云套餐:
服务说明
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1 提供双线高速VIP云主机系统存储空间;
2 提供数据库备份、恢复功能。提供24 X 7的数据备份。
3 提供服务期间系统维护、软件更新、安全维护工作。
4 提供域名解析服务(用自己的域名直接登录办公平台)。
5 提供电话、网络远程技术支持及咨询服务;
6 提供实施指导,远程培训、软件应用讲解服务;
7 VIP客户服务,2小时及时响应支持服务。 |